Polityka prywatności (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych w zakresie konta i danych rozliczeniowych jest:

Trafer.eu
Camphuysenstraat 13, 5344 VK Oss
KVK: 78464722
E-mail kontaktowy: airco.trafer@gmail.com

2. Kto jest administratorem, a kto podmiotem przetwarzającym

Ty (użytkownik appki) jesteś administratorem danych swoich klientów, które wpisujesz na fakturach (imię, adres, e-mail, NIP/BTW klienta).

Faktury Kreavio działa wtedy jako podmiot przetwarzający — przechowujemy te dane w Twoim imieniu, na Twoje polecenie (bo tak działa program), i nie wykorzystujemy ich do własnych celów.

Dla danych Twojego własnego konta (e-mail logowania, hasło, dane Twojej firmy) administratorem jesteśmy my.

3. Jakie dane przetwarzamy

Dane	Po co	Podstawa prawna	Okres przechowywania
E-mail, hasło (zahaszowane)	Logowanie do konta	Umowa (realizacja usługi)	Do usunięcia konta
Dane Twojej firmy (nazwa, adres, KVK, VAT, IBAN)	Wystawianie faktur w Twoim imieniu	Umowa	Do usunięcia konta
Dane klientów na fakturach (imię, adres, e-mail, telefon)	Wystawienie i wysyłka faktury	Umowa / Twój obowiązek prawny (administracja podatkowa)	7 lat — holenderski obowiązek przechowywania dokumentacji finansowej (bewaarplicht)
Trasy służbowe (kilometrówka)	Wyliczenie zwrotu kosztów za km	Umowa	7 lat, jak wyżej
Adres IP, logi techniczne	Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć	Uzasadniony interes	Maks. 30 dni

4. Komu przekazujemy dane

Dziś aktywne:

Hosting — dane trzymane na serwerze VPS (Hostinger), fizycznie w UE. Żaden inny podmiot nie ma do nich dostępu.

Planowane funkcje (jeszcze nieaktywne — zostaniesz poinformowany osobno przed uruchomieniem):

Google Maps — do liczenia dystansu w kilometrówce (przesyłane: adresy start/cel).
Gmail (Twoja własna skrzynka) — do automatycznego odczytu faktur kosztowych z załączników.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych do celów marketingowych. Nie ma tu Google Analytics, pikseli reklamowych ani cookies śledzących.

5. Cookies

Appka używa wyłącznie jednego, technicznego cookie sesji — żeby po zalogowaniu nie trzeba było logować się na każdej podstronie. Znika po wylogowaniu/zamknięciu przeglądarki. Brak cookies reklamowych czy analitycznych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na airco.trafer@gmail.com — odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do holenderskiego organu nadzorczego: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Bezpieczeństwo

Hasła są zapisywane w formie zahaszowanej (nie da się ich odczytać, nawet przez nas). Połączenie z appką jest szyfrowane (HTTPS). Dane są regularnie kopiowane zapasowo.